Quelles sont les missions d’un comptable public ?

Au même titre que les sociétés privées, les organisations ou entités étatiques comptent dans leurs rangs des agents responsables de la comptabilité : ce sont les comptables publics. Le métier de ces derniers se subdivise en plusieurs activités auxquelles ils sont quotidiennement exposés. Découvrez les missions d’un comptable public.

Qu’est-ce qu’un comptable public ?

Le comptable, expert-comptable, est un fonctionnaire de l’administration fiscale qui est responsable des activités financières dans une administration publique. Bien que réalisant des opérations d’achat, des paiements et des opérations de dépenses, il se tient essentiellement aux consignes émanant de sa hiérarchie.

La fonction de comptable public requiert la maîtrise parfaite des démarches et des réglementations en vigueur dans l’administration fiscale et les finances publiques. Il en résulte que le comptable public est tenu de justifier d’une solide connaissance en matière de droit administratif, de droit public et de droit privé.

Les missions du comptable public

Il importe de savoir que bien qu’il soit agent public (en savoir plus sur ce site), le comptable public ne décide en rien de la politique de gestion de la trésorerie de l’État. En effet, c’est un ordonnateur qui lui assigne ses missions.

La réalisation des opérations recettes

Le traitement des opérations de recettes fait partie des missions majeures du comptable public. En effet, le comptable public, qui est en général nommé sur décision du ministre de tutelle, en particulier le ministre des Finances, est tenu de mettre en œuvre un ensemble d’opérations en rapport avec les finances publiques. Il a pour fonction de collecter les recettes au profit de la structure publique à qui il appartient.

Préservation des fonds de l’État

Au terme des opérations de recettes, il incombe au comptable public de veiller à la sauvegarde des deniers collectés et de garantir leur bonne gestion. En effet, le comptable public représente le seul fonctionnaire habilité à gérer les finances publiques. La législation encadrant la comptabilité publique intègre à ses nombreuses missions, le soin de conserver les justificatifs des transactions réalisées et les pièces comptables que lui transmet l’ordonnateur.

Tenir les documents comptables à la portée des juridictions financières

Pour assurer leur mission de gestion des deniers publics, ce sont les pièces justificatives des opérations et les documents comptables qui sont exploités le plus fréquemment par les juridictions financières. Il revient alors au comptable public de communiquer à ces juridictions dans les délais légaux toutes ces pièces.

Exécuter les opérations de dépenses

Mis à part la réalisation des opérations de recettes, le comptable public assure aussi la responsabilité de l’engagement des charges publiques. La mise en œuvre de cette opération obéit à des règles de droit auxquelles le comptable public est soumis. Pour commencer, le comptable public veille à obtenir un ordre de paiement. Ce dernier représente une directive de l’ordonnateur qui informe le comptable public de la nécessité de mener à bien une dépense spécifique.

Après avoir reçu l’ordre de paiement, le fonctionnaire comptable opère des contrôles qui lui permettent de s’assurer de l’existence et de la légalité de la charge à engager. Ces contrôles reposent en principe sur les documents justificatifs communiqués par le commanditaire au comptable public. Elles servent à constater la fiabilité des chiffres et la régularité de la justification des opérations. À la suite de toutes ces vérifications, si aucune anomalie n’est décelée, le comptable public effectue l’engagement de la dépense.