Une signature électronique accompagnée d’un paraphe
La signature électronique, un atout professionnel
La signature électronique est une solution qui offre au monde professionnel une signature numérique pratique et sécurisée. Elle permet de remplacer les signatures manuscrites traditionnelles par des signatures électroniques qui peuvent être facilement stockées, gérées et transmises en ligne à partir de tout type de support connecté à internet.
Cette signature est généralement plus rapide et efficace que les signatures manuscrites ce qui permet aux entreprises de gagner du temps ainsi que de l’argent. Elle offre de plus une meilleure sécurité pour les documents confidentiels, car les signatures électroniques sont souvent accompagnées de technologies de cryptage afin de protéger les données.
La signature électronique dispose d’un atout considérable concernant la sécurité : elle est conforme au règlement européen eIDAS qui encadre le statut des signatures électroniques, ce qui fait de cette solution un choix de confiance pour les professionnels.
Cette signature permet d’identifier clairement le signataire et de garantir alors une preuve de son consentement. Chez LiveConsent, c’est un niveau de signature de type avancé qui est proposé afin d’assurer à ses utilisateurs une certaine sécurité en termes de signature de document.
Il est devenu indispensable pour l’avenir des entreprises d’intégrer à leur quotidien des outils sécurisés.
Le paraphe de document, une pratique fréquente lors de la signature de document
Le paraphe de document est une pratique très utilisée lors de la signature de document.
Cette pratique consiste à apposer en bas de chaque page, à côté des signatures, ses initiales c’est-à-dire la première lettre de son nom ainsi que de son prénom.
Le paraphe permet d’affirmer que le document a été entièrement lu et approuvé par les signataires concernés, mais aussi cette fonctionnalité assure qu’aucunes modifications a pu être réalisées sur le document.
Le paraphe de document avec la signature électronique est souvent utilisé pour les contrats, les accords de confidentialité, les procurations et d’autres documents importants qui nécessitent une signature formelle.
Cette fonctionnalité n’est pas un acte obligatoire pour certains documents, en particulier pour les documents avec des actes authentiques qui sont réalisés par des notaires ou greffiers.
Le paraphe de document chez LiveConsent
Notre plateforme de signature française LiveConsent, propose la fonctionnalité de parapher vos documents en ligne.
Rien de plus simple que de faire parapher vos documents nécessaires : on vous explique comment parapher un document en quelques étapes sur la plateforme LiveConsent.
Tout d’abord il vous suffit d’insérer votre document en format PDF, de vous rendre dans l’onglet « initiales » et de choisir votre signataire. Par la suite, vous cliquez sur le bouton d’ajout de zone de paraphe afin de placer cette zone à l’endroit souhaité. Il vous est possible de répéter cette opération autant de fois que nécessaire.
Choisir son prestataire de signature électronique est une étape importante pour les entreprises afin de s’épanouir le plus possible dans ce nouveau projet digital. C’est pour cela, que grâce à ses nombreuses fonctionnalités, LiveConsent se voit être une solution complète qui répond aux besoins de tous en termes de signature électronique.
Les fonctionnalités LiveConsent
LiveConsent est une plateforme de signature électronique qui propose de nombreuses fonctionnalités afin de satisfaire tous les utilisateurs de signature électronique.
Parmi ces fonctionnalités disponibles chez LiveConsent, on y trouve la fonction « multi-signataire » qui vous permet de faire signer plusieurs signataires pour un seul et même document mais aussi l’ajout d’observateurs qui permettent à des personnes de simplement consulter le document sans le signer.
Bénéficiez de la relance automatique : LiveConsent se charge de relancer vos documents en attente de signature. Il ne vous est plus nécessaire de relancer par vous-même.
Pour une meilleure sécurité, avec LiveConsent, recevez un code PIN de sécurité par SMS ou e-mail avant d’accéder au document.
Ajoutez des zones de formulaire à vos documents en ajoutant des zones de texte pour ajouter des notes que vous souhaitez ou encore ajouter des cases à cocher pour signer de manière plus interactive.
Choisir LiveConsent, c’est choisir une plateforme sécurisée et adaptée pour tous.
